نرم افزار حسابداری سپیدار

سیستم سپیدار یک نرم افزار کامل و یکپارچه، حسابداری، مالی و مالیاتی است که می تواند مدیریت کسب کارتان چه حقیقی (مشاغل) و چه حقوقی (شرکت ها) را به صورت حرفه ای و به سادگی تمام بر عهده بگیرد. گروه آموزشی، حسابداری و مالی لوتوس با پنج سال سابقه در خدمات حسابداری شما را در خواندن این مقاله، در رابطه نرم افزار سپیدار همراهی میکند.

سپیدار همکاران سیستم با توجه به نوع فعالیت شما بسته های مختلف تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری، سفارش گیری و پخش را ارائه می دهد که هر کدام حاوی سیستم ها و زیر سیستم های متنوع هستند. نرم افزار سپیدار شامل سیستم های مختلفی از جمله حسابداری، دریافت و پرداخت، تامین و انبار، مشتریان فروش، حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت، پخش، سوارش گیری و سفارشات خارجی است.

نرم افزار سپیدار همکاران سیستم با سرعت در انجام عملیات و سادگی در دسترسی به اطلاعات به شما کمک می کند تا در زمان تصمیم گیری گزارشات دقیق ، سریع و به هنگام استخراج نمایید. سپیدار (همکاران سیستم) نرم افزاری است که به صورت پیش فرض با 2 دیتا (همزمان دو شرکت فعال) و یه کاربر عرضه می شود که می توان تعداد دیتا و کاربر این سیستم را بسته به نیازتان، با توجه به نوع فعالیت، وسعت کارتان و تعداد نیرویی که در واحدهای مختلف (حسابداری و مالی، خزانه داری، تامین کنندگان و انبار، فروش و بازاریابی، حقوق و دست مزد، سیستم تولید) دارید، افزایش دهد.

نصب این نرم افزار حسا بسیار آسان است و پس از نصب آن به راحتی می توانید آن را آپدیت نمایید. تا به آخرین استانداردهای حسابداری، قوانین و مقررات مالیاتی و بیمه تامین اجتماعی آپدیت شود. پس از آپدیت سپیدار، می توان برای هر تعداد سیستم که نیاز دارید کلاینت (کاربر اضافه) نصب و آپدیت کنید. تا به صورت مستقل بتوانید از دسترسی هایی که شما (ادمین) به آن ها داده اید، فرایند های شرکت را ثبت، بررسی و گزارش گیری کنید.

 این سیستم تحت شبکه و وب است، و از قابلیت های مهم آن این است که می توان با گوشی های هوشمند به اطلاعات آن دسترسی داشت و از راه دور، تمام گزارشات را رویت، تحلیل و بررسی کرد. قبل از ارائه مطلب در مورد سپیدار و نحوه ی کار با آن، لازم است تا به چند نکته اشاره کنیم.

1. سیستم سپیدار ماژولار است

یعنی رویداد های حسابداری و مالی، اطلاعات خرید و فروش، هزینه و… داخل فرم های که در هر ماژول قرار گرفته، وارد می شود و به دلیل یکپارچگی سپیدار به صورت اتوماتیک، این رویدادها در حساب مد نظر خود در هر فرم یا سیستم قرار می گیرند و سند حساب داری آن صادر می شود. ماژول ها (سیستم ها) از دو قسمت عملیات برای انجام کار و فهرست برای مشاهده، ویرایش و یا حذف تشکیل شده است.

2. محاسبه بهای تمام شده کالا

سیستم سپیدار از روش دائمی و میانگین موزون برای محاسبه بهای تمام شده کالا، ثبت اسناد فروش و خروج و همچنین انبار استفاده می کند. این روش به شما قابلیت دسترسی به موجودی تعدادی و ریالی در لحظه کالا و همچنین محاسبه سود به دیتیل هر کالا یا محصول را می دهد.

3. طبقه بندی حساب

در سیستم سپیدار برای طبقه بندی حساب های خود هم میتوانید از روش دستی و هم روش پیش فرض درخت واره حساب ها استفاده کنید. سپیدار در شش سطح در حسابداری عملیات، ایتم مرور حساب ها به شما گزارش عملکرد حساب می دهد. این شش سطح عبارت است از:

• گروه
•  کل
• معین
• تفضیلی
• پیگیری
• گردش

این شش سطح نام برده در سپیدار ایجاد شده است تا تمام نیازهای شما را برآورده کند. همچنین کدهای سپیدار کاملا یکتا و شناور هستند و با استفاده از آن می توان یک حساب تفضیلی را با توجه به دستوری که به هر حساب معین از بابت نوع تفضیل پذیر بودن یا نبودن آن می دهید را مرتبط نمایید. به این صورت از تعدد ایجاد حساب معین جلوگیری می کنید و گزارشات بسیار ساده، روان و قابل فهم را به صورت کاملا حرفه ای ارائه می دهید.

شما میتوانید برای مشاهده ی مطالعه ی بیشتر در خرید و مشاوره خرید سپیدار کلیک کنید.

برای راه اندازی سپیدار ابتدا از ماژول شرکت، فرایند راه اندازی را امتحان می نماییم. ستون اول، اطلاعات مورد نیاز است که در ماژول تنظیمات سیستم وجود دارد. سال مالی را ایجاد می کنیم سپس در قسمت حساب ها می توانیم با استفاده از ماژول تنظیمات به صورت دستی، طول کد حساب ها را تغییر و حساب ها را به صورت دستی ایجاد کنیم.

 چنانچه بخواهید این عملیات به صورت خودکار انجام شود. از ماژول حسابداری، درختواری حساب ها استفاده می کنیم. حال در قسمت تنظیمات، بسته به نیازمان می توانیم تمام ماژول ها را سفارشی سازی کنیم. از اینکه کدهای معین ها و حتی اسناد به چه چیزی و چه صورتی صادر شود. در نهایت کاربران سیستم را به همراه دسترسی که به آن ها می دهیم مشخص می کنیم.

در ستون بعد، اطلاعات پایه دریافت و پرداخت که باید حساب های بانکی مربوط به کسب و کارتان را وارد کنید. این اطلاعات عبارت اند از: صندوق، دستگاه کارتخوان، دسته چک و چک هایی را که قبل از شروع و استقرار سیستم حسابداری و مالی داشتیم را به عنوان چک های اسقراری دریافتی و پرداختی وارد می نماییم.

در مرحله بعد ستون تامین کنندگان و انبار که در این مرحله هم می توانید از ماژول شرکت، قسمت طرف حساب ها و هم از ماژول تامین کنندگان و انبار، تامین کننده خود را ایجاد نماییم، کالا و واحد سنجش را ایجاد کنیم و بسته به تعداد انباری که داریم آن ها را ایجاد نماییم. اما در نهایت چنانچه موجودی اول دوره کالا را داریم، باید انبار گردانی دقیق تمامی اطلاعات مجودی را در فرم رسید انبار از نوع ابتدای دوره وارد نماییم.

در سطون اطلاعات فروش نیز اطلاعات مشتری را وارد می کنیم و یا از فرم طرف حساب در ماژول شرکت استفاده می کنیم و نهایتا برای کالاهای خود می توانیم نوع فروش (نقدی، تعهدی، صادراتی، داخلی و…) تعریف و در صورت نیاز اعلامیه قیمت تعریف و پیش فاکتور و فاکتور فروش صادر کنیم. همچنین برای سایر موارد هم به شرح زیر در تصویر فرم های شرکت، فرم های مربوط را کامل و از ماژول خود اقدام به انجام عملیات می نماییم. چنانچه نخواهید از ماژول استفاده کنید یا اصلا آن ها را خریداری نکنید، می توانید تمام رویدادهای حسابداری و مالی خود به صورت دستی سند بزنید.

در نهایت هدف کار حسابداری و مالی پس از جمع آوری، ثبت، طبقه بندی و بایگانی به گزارش گیری از سیستم ختم می شود. سیستم سپیدار، قابلیت گزارش گیری از هر ماژول را به صورت مجزا دارد که این گزارش ها می تواند شامل صورت جریان های نقدی، موجودی کالا از لحاز تعداد در هر انبار و یا میزان فروش کالا یا خدمات، سود و زیان هر کالا به دیتیل(جزئیات) بیشترین سود و اطلاعاتی از بالاترین میزان خرید یا فروش از طرف حساب ها باشد و در نهایت سیستم

• کسب و کارتان را با آخرین تغییرات منطبق کرده اید.

زیرا همه گزارش‌ها از جمله گزارش‌های مالیات حقوق، گزارش‌های خرید و فروش فصلی، گزارش مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و بیمه‌ تامین اجتماعی تعریف شده هستند و به راحتی می توان به همه این گزارش دسترسی پیدا کرد.

• تسهیل مراوده با شرکای خارجی

علاوه بر قابلیت چند زبانگی و ثبت اطلاعات مالی با چند ارز، رعایت استانداردهای جهانی در تولید سپیدار باعث تسهیل مراودات شما با شرکای خارجی و افزایش شعب و دفاتر فعالیتی در خارج از مرزهای کشور می‌شود.

• سرعت بخشیدن به مدیریت مالی کسب و کار

از آنجایی که سیستم‌های سپیدار یک پارچه هستند با ثبت یک عملیات سایر سیستم‌ها نیز به صورت خودکار به روز رسانی می‌شوند. افزون بر آن همه عملیات‌های مهم روزانه مثل چک‌های دریافتی، چک‌های نزد بانک وصول نشده، فروش‌های تحویل نشده و… به راحتی برای شما قابل مشاهده است. شما می‌توانید به راحتی گزارش و اسناد مربوط به تنظیم دفاتر قانونی را استخراج کرده و باعث بهبود بخشیدن به فرایند تحریر دفاتر شوید.

• تهیه آسان و راحت‌تر گزارش‌های دلخواه

شما برای تهیه گزارش‌های دلخواه می‌توانید از گزارش‌های مروری و نمودارهای مدیریتی به آسانی به آن ها دسترسی پیدا کنید. به این صورت از آخرین وضعیت فعالیت‌هایتان آگاه شوید. Excel،Word،Pdf از جمله خروجی‌هایی هستند که قابلیت استفاده از این گزارش‌ها را در دیگر قالب‌ها برای شما ممکن می‌سازد.

مدیریت فرایند پخش ( سفارش گیری و پخش سپیدار)

تعداد زیاد مشتریان و پراکندگی جغرافیایی با وجود حجم بسیار بالای عملیات و فعالیت‌های روزانه از دغدغه‌های مهم شرکت‌های پخش سپیدار است که برای رساندن به موقع مرسولات به مشتریان و پاسخگویی مناسب باید دقت بالایی داشته باشند. اگر شرکت‌هایی که فعالیت فروش و توزیع مویرگی را بر عهده دارند قصد دارند مدیریتشان متمرکز، انعطاف پذیر و یکپارچه باشد،

بهتر است برای پاسخگویی از نرم‌افزار پخش مویرگی استفاده کنند. این سیستم پخش به علت برخورداری از امکاناتی نظیر ماژول فروش، ماژول انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌ها پیچیدگی‌های مربوط به فرایند فروش را برطرف می‌کند.

نحوه سفارش‌گیری و پخش سپیدار

سفارش‌گیری و پخش سپیدار به علت برخورداری از ۷ سیستم دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، حسابداری، تامین کنندگان و انبار، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد همه فرایندهای فروش سرد، پخش گرم، سفارش‌گیری و پخش، فروش درب کارخانه و فروش عمده، پشتیبانی عالی را درطول این فرایند سفارش‌گیری تا توزیع و تسویه حساب ایفا می‌کند.

• این سیستم برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور سقف مشخصی را تعیین می‌کند.
  • برای کالاها خط فروش تعیین می‌کند.
  • یک مسیر و منطقه‌ای را ثبت می‌کند که برنامه‌ریزی ویزیت‌ها طبق آن خواهد بود.
  • مدل‌های مختلف پورسانت را تعریف می‌کند.
  • روی بسته محصول یا در فاکتور تخفیف‌های خطی، پلکانی، مبلغی و… را تعریف می‌کند.
  • با استفاده از اپلیکیشن سفارش‌گیری و انتقال خودکار به نرم‌افزار سپیدار قابلیت ثبت سفارش وجود دارد.
  • با این سیستم می‌توان سفارش را تایید و یا از مدیر و سرپرست فروش، درخواست برگشت کالا را داد.
  • می‌توان لیست توزیع سرد را طبق سفارشات فاکتور شده و لیست توزیع گرم را طبق کالاهایی که در ماشین حمل، بارگیری شده تهیه کرد.
  • به راحتی بر اساس مدل توافق شده وصول،لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری را تهیه کنید.
  • گزارشی که تمام اطلاعات از جمله کالاهای پرفروش یا مناطق را طبقه بندی کرده باشد، تهیه کنید.

سفارش کار، محاسبه دقیق بهای تمام شده

در صورتی که از بهای تمام شده کالاها آگاهی داشته باشید، از هدر رفتن منابع جلوگیری کرده‌اید. با پیش‌بینی دقیق هزینه‌های تولید و اقدام به قیمت گذاری بهینه محصولات، امکان رقابت پذیری محصولات خود با دیگر رقبا را افزایش می‌دهند. در سیستم تولید سپیدار به منظور آگاهی دقیق و جلوگیری از میزان انحراف از تولید یا مصرف، با تعریف فرمول ساخت شما می‌توانید مصرف مواد اولیه را کنترل کنید. همچنین امکان شناسایی مقدار واقعی موجودی مواد اولیه برای شما بز اساس پیش‌بینی میزان تولید راحت تر خواهد بود.

• قطعات و مواد مربوط به ساخت یک محصول را تعریف کرده و از آن گزارش می‌گیرد.
  • با استفاده از گزارش پیش بینی تولید، بهینه‌ترین راه استفاده از موجودی مواد اولیه مشخص می‌شود.
  • کالاهای جایگزین را تعریف کرده و نسبت جایگزینی آن در تعریف فرمول ساخت را نیز بیان می‌کند.
  • کنترل داخلی افزایش یافته، چون هنگام خروج مواد اولیه از انبار مواد اولیه و ورود محصولات به انبار محصولات، کنترل صورت می‌گیرد.
  • با اطلاع از انحراف مصرف مواد و مکان ضایع شدن تولیدات در طول فرایند تولید، باعث جلوگیری از هدر رفتن مواد اولیه می‌شود.
  • بهای تمام شده محصولات تولید شده به صورت ساده و دقیق‌تری محاسبه می‌شود.
  • در فرم مرور سفارش از میزان واقعی تولید، انحراف تولید، انحراف از مصرف و ضایعات عادی گزارش تهیه می‌شود.